L’équipe Levenly répond à toutes vos questions

A propos de nous
Depuis plus de 20 ans, Levenly accompagne les professionnels de l’événementiel dans la vente et l'installation de matériel de sonorisation, d'éclairage, de structures aluminium et d'équipements de conférence. Entreprise à taille humaine, nous plaçons la proximité, la réactivité et le sens du service au cœur de nos actions. Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour renforcer notre équipe et fluidifier notre chaîne de vente.

Votre mission, si vous l'acceptez :
En lien avec les équipes commerciales, logistiques et comptables, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé du traitement administratif des ventes.

Vos principales missions :
• Traiter les commandes et devis clients : de la saisie à la livraison.
• Etablir et suivre la facturation : émission des factures, relances si nécessaire.
• Assurer le lien avec les fournisseurs et les transporteurs : coordination des expéditions, respect des délais.
• Gérer la relation client : suivi après-vente, réponses aux demandes, gestion des litiges.
• Gérer l'organisation et la priorisation des demandes, suivi des éléments en cours et compte-rendu réguliers.
• Suivre les indicateurs de performance : mise à jour des tableaux de bord ADV, contribution à l'amélioration continue des process.

Ce poste est fait pour vous si...
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et êtes à l’aise avec un ERP ou CRM.
• Vous connaissez les bases de la gestion commerciale, logistique et facturation.
• Vous comprenez (ou souhaitez comprendre) les environnements techniques liés à la sonorisation, la conférence, la structure aluminium, l'éclairage ou l'événementiel.

Ce qu'on attend de vous :
• Organisation, rigueur, autonomie dans le traitement de vos dossiers.
• Capacité à gérer les priorités et à garder le cap en période de flux élevé.
• Aisance dans la communication, aussi bien à l'écrit qu'’à l'oral.

Les + qui font la différence :
• expérience dans le secteur événementiel ou auprès de collectivités.
• Un esprit d'équipe et une envie de contribuer à des projets concrets.

Pourquoi rejoindre Levenly ?
• Une entreprise stable et reconnue dans le secteur de l’événementiel.
• Une équipe soudée, où chacun est écouté, formé et valorisé.
• Une montée en compétences garantie, grâce à un accompagnement personnalisé dès votre arrivée.
• Des missions variées, en lien direct avec les clients, les partenaires et les projets techniques.

Les infos pratiques :
• Lieu : Longjumeau (91) – poste sédentaire, temps de trajet souhaité < 30 min
• Contrat : CDD de 4 à 6 mois, évolutif en CDI selon profil
• Rémunération : 2400 €
• Prise de poste : dès que possible

Intéressé(e) ?
Envoyez votre candidature à : candidature@levenly.com