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Guide : comment bien acheter son système de conférence

Systèmes de conférence : comment ça marche ?

Les systèmes de conférence sont constitués de kits de micros pupitres gérés par une unité de contrôle. Celle-ci est connectée à un système de diffusion ou d'enregistrement, mais ils peuvent aussi fonctionner en autonomie.

Ainsi, les systèmes de conférence présents sur cette page vous permettront de sonoriser une salle de réunion ou n'importe quelle assemblée en s'adaptant au nombre de participants, équipant chacun d'un micro-pupitre aux plus hauts standards de qualité audio. En plus d'une captation parfaite de la voix, ces systèmes assurent un retour audio pour chaque participant au niveau du pupitre, au casque ou via un mini haut-parleur.

Ce qu'ils permettent de sonoriser

Les systèmes de conférence sont adaptatifs et permettent de rajouter des micros jusqu'à plusieurs dizaines (ou centaines) de participants. Grâce à leurs atouts, ils sont devenus la norme pour sonoriser des salles de réunion, de conférence, de meeting, des assemblées générales, des conseils d'administration, des conseils municipaux ou régionaux, des réunions privées des PME aux multinationales, etc...

En prime, ils sont très utiles pour les nouveaux usages liés à la visioconférence. Ils sont parfaits pour sonoriser une réunion et communiquer avec des collaborateurs à distance, via un logiciel de visioconférence.

Micros présidents/délégués

A partir d'un certain nombre de participants, il faut prendre en compte la modération et la distribution de la parole. Les systèmes de conférence permettent de gérer pleinement ces problématiques grâce au principe des micros-pupitres présidents et délégués.

Chaque système dispose d'au moins un micro-président qui peut prendre la parole à tout moment. Cela permet d'assigner un rôle de modération de la réunion ou de l'assemblée. En général, les systèmes de conférence font figurer un ou deux micros présidents, tous les autres étant des micros délégués.

Les principaux critères de choix

Acheter un système de conférence revient à faire le choix d'un fabricant et d'une série. C'est un choix important : les installations sont généralement conçues pour de longues durées. La technologie des systèmes de sonorisation de conférence évolue sur des cycles longs.

Acheter un ensemble de micros-pupitres et l'installer vous engage, en principe, sur plusieurs années. C'est pourquoi nous avons réuni les critères incontournables pour bien choisir parmi les nombreux modèles proposés sur cette page.

Performances audio

La qualité audio est l'essence même des systèmes de conférence professionnels. Ils sont déployés pour des contextes considérés importants, qui ne peuvent laisser aucune place à un son défaillant. Une qualité irréprochable est exigée ! Le confort auditif passe par la bande passante des micros à col de cygne, le type de captation (cardioïde) ou encore les dispositifs de traitement du son. Ils permettent de lutter contre tous les bruits parasites, les interférences, le ' bruit ', les distorsions, etc...

Système de conférence avec ou sans fil

Ce critère pour bien acheter son système de conférence est le principal diviseur de la catégorie. Un système avec ou sans fil peut être choisi en fonction du type de réunion. En général, les systèmes sans fil vous offriront une solution beaucoup plus flexible, pour des salles de réunion évolutives.

Le système de conférence avec micros pupitres sans fil est idéal pour changer la disposition de la salle, rajouter des participants, etc... Les systèmes filaires font office de solution par défaut. Ils offrent tous les avantages et la fiabilité d'une installation longue durée, ainsi que la stabilité de la transmission filaire.

Fiabilité du fabricant

Un système de conférence doit être choisi selon sa fiabilité. Pas question de découvrir une panne ou un problème de qualité audio pendant une réunion ! Pour cela, nous avons réuni sur cette page une sélection des meilleurs fabricants. Ces modèles vous garantissent un matériel à la durée de vie étendue, avec des performances robustes et fiables.

La fiabilité du matériel passe aussi par le revendeur. Passer par un revendeur officiel basé en France vous offre une confiance maximale dans vos modèles et leur durée de vie.

Fonctionnalités additionnelles

Les fonctionnalités additionnelles dépendent du type de réunion ou d'assemblée à sonoriser. Les nouvelles séries sont de plus en plus associées à des fonctions interactives, en plus de l'incontournable bouton ' presser pour parler '.

Parmi les fonctionnalités les plus courantes, on peut citer le retour audio, par haut-parleur individuel ou par prise casque. Certains modèles sont équipés d'écrans LCD ou tactiles au pupitre, d'un système de vote, etc...